領収書発行の業務効率化と経費削減をクラウドで実現する【WEB領収書発行サービス】

当サービス導入前の状況についてお聞かせください。

ご依頼のあったお客様に郵送にて領収書を一日当たり5通から10通程度発行していましたが、切手代、封筒代、収入印紙代といったコスト負担はもとより封筒への住所、名入れ印字等まで手間の掛かる作業ですので多忙時には特に神経を使わされておりました。

導入をご決断いただいた理由をお聞かせください。

わずらわしさと領収書の切手代、封筒代、収入印紙代のコストからの脱却を図りたく、簡単に発行のできるWEB領収書はその面から最適でした。
発行した領収書の管理もバックヤードから簡単にできるため、手の空いたスタッフがすぐに発行、再発行ができるのもとても魅力的でした。 何よりも契約金額がとてもリーズナブルだった点も見逃せません。

よくご利用いただく機能はありますか？

再発行機能はとても便利に感じます。
WEB領収書に慣れていないクライアント様から「ついうっかり領収書ページを閉じてしまった」の声があり、すぐに（迅速・確実に）再発行できるのでお客様からの信頼に繋がっています。

あまり使わない機能はありますか？

特にありません。

当サービスを導入いただいて業務改善された点や良かった点をお聞かせください。

最大の利点は収入印紙および切手代が掛からなくなったこと。
郵送に使用するための封筒および封筒への印字が不要になり、郵便局へ出しに行くことを含め、手間が全くと言っていいほどかからなくなった点が大きいです。
また、発行・再発行が誰にでも簡単にできるため、お客様からの問い合わせに対して専属の担当者が不要で誰でも発行できる点がとても良い点だと思います。

御社サイト内に領収書発行について記載されたページを教えてください。

FAQ(よくある質問と回答集)　領収証・納品書について
https://ecollabo-jp.com/guides/answers

当サービス導入前の状況についてお聞かせください。

領収書ご希望のお客様へは、事務所にて手書きの領収書を作成し別途郵送していました。
月に30件以上は領収書のご依頼がありましたので、その都度手書きでの作成は、領収書表や切手・収入印紙等の準備も含め手間になっていました。
また、発行済みの手書きの領収書控えは、鍵付きの倉庫に保管していたため、お客様からの発行確認のお問い合わせには、一人の担当者しか対応できない状態でした。

導入をご決断いただいた理由をお聞かせください。

領収書の郵送代・封筒代・収入印紙代のコスト削減はもちろんですが、手書き作成・発行の手間を省けないかと考えていたところ、WEB領収書のサービスを知りました。
月に30件以上の発行であれば、6ヶ月コースの3000円でもかなりお得でしたので、導入に至りました。

よくご利用いただく機能はありますか？

弊社は楽天市場にも出店していますが、楽天あんしんメルアドへのメール送信がそのままできるところが一番便利な点ですね。また、宛名とメール送信先の名前を違う名前にできるところも便利だと思います。

あまり使わない機能はありますか？

同じお客様であっても、その都度、領収書の宛名や但書きが変わったりしますし、弊社はネットショップですので、お客様のメールアドレスが変わる場合もあり、過去の内容を登録していると、変更に気付けない可能性があります。
毎回内容を確認して発行していますので、お得意先リストはあまり使わないです。

当サービスを導入いただいて業務改善された点や良かった点をお聞かせください。

すべての工程をメールで処理ができるので、切手や収入印紙を買いに行ったり、手書きの領収書を作成し保管する手間も省くことができました。また、複数の担当者が発行履歴を閲覧できるので、どの担当者が問い合わせを受けてもすぐに回答できるようになりました。 切手代や収入印紙が不要になったことで、金額的にも大幅なコスト削減ができました。

御社サイト内に領収書発行について記載されたページを教えてください。

Ｑ＆Ａよくあるご質問　領収書についてのご質問
https://www.cortina.ne.jp/fs/cortina/c/c000000011

当サービス導入前の状況についてお聞かせください。

領収書を希望されるお客様は一定の割合でいらっしゃいます。
希望された場合は領収書の印字や封入、投函といった人件費、切手代、印紙代などの実コストがかかっていました。

導入をご決断いただいた理由をお聞かせください。

一定の割合で領収書のリクエストをいただくため、多忙な時期に領収書の対応も増えるので業務効率が落ちてしまいます。
この問題を解決させるため、貴社サービスを導入しました。

よくご利用いただく機能はありますか？

ほぼ基本的な利用なのですが、たまにリピートいただくお客様向けの情報を登録しておくことで簡単に繰り返し領収書を発行できる機能は便利です。

あまり使わない機能はありますか？

特にありません。

当サービスを導入いただいて業務改善された点や良かった点をお聞かせください。

上述の通り、業務効率が上がり、切手や印紙のコストを下げられたのは良かったです。
事実、領収書の対応を頂いていた従業員からも感謝されています。

御社サイト内に領収書発行について記載されたページを教えてください。

「日本の銘米」 「マイだっこ」 「お米1年分」 他 お米ギフト販売　マイライフ（株）
領収書発行についてのご案内
https://meimai.net/receipt.html

当サービス導入前の状況についてお聞かせください。

購入者様から領収書の発行依頼をお受けした場合、手書き領収書を発行し、郵送でお客様へ送付させていただいておりました。

導入をご決断いただいた理由をお聞かせください。

個人のお客様以外にも、法人様、学校・官公庁様からの注文も多く、領収書の発行頻度が多かったため、郵送コストを削減出来ればと思い導入しました。

当サービスを導入いただいて業務改善された点や良かった点をお聞かせください。

郵送コスト・収入印紙代は大幅に削減されました。 また、領収書発行を一元管理できるので、複数スタッフによる領収書の2重発行や発行漏れなどのミスが改善されました。

御社サイト内に領収書発行について記載されたページを教えてください。

領収書および見積・納品・請求書について
https://shop.ideshokai.com/navi/ryousyu.html

導入をご決断いただいた決め手は何ですか？

とにかく領収書発行業務がパソコン1つで完了するところです。また、同様のサービスをいくつか比較検討したのですが、セキュリティー面で充実した機能や仕組みを取り入れている領収書ドットコムさんがやはり一番かなと思い導入を決定した次第です。
また、今後の楽天市場への出店も見据えて、楽天市場に対応しているということも決め手でした。

気に入っている「機能」等はございますか？

「閲覧パスコード」です。
4桁のパスコードを自動で生成してくれて、メール送信時には自動挿入されるため、セキュリティー上も第3者が閲覧する危険性が低くなり、当店の信頼にもつながると思います。

あまり使っていない「機能」等はございますか？

特にありません。

領収書ドットコムを導入いただいて良かった点を教えてください。

弊社が書類の電子化を強く推し進めていることもあり、こういったシステムは大変ありがたいです。
工数削減だけでなく、経費削減効果も絶大なため領収書ドットコムの導入は大正解でした。
今後も末永く利用していきたいと思います。

他店様の参考に領収書発行に関する案内ページを教えてください。

当店のご利用ガイドページ「領収書について」に領収書の請求手順や注意事項を記載致しております。