【WEB領収書発行サービス】領収書発行業務のコストと手間を大幅にカット業務効率化と経費削減を実現

領収書ドットコムを利用して発行される領収書は、税法上、印紙税が一切不要となります。発行から受け渡しまで一貫して電子書類として取引を行うため、印紙税は一切不要となります。

従来、領収書発行は「紙の領収書を購入」「領収書に手書き」「封入作業」「切手購入・貼付け」「ポスト投函での郵送」「控えの整理・保管場所の確保」など、多くの事務作業が必要となっていました。また、印紙税が必要な金額の領収書を発行する場合「収入印紙の購入・貼付け作業」も必要になります。経理事務にかかる時間と労力、さらには人件費は、ビジネスにとって意外と大きな負担となっていました。
しかし、領収書ドットコムをご利用いただくことで、これら全てが効率的で、明らかなコストダウンにつながっていることを実感いただくことができます。

領収書の発行は専用フォームに必要事項を入力して発行ボタンをクリックするだけ。頻繁に領収書発行を行う相手先がある場合、あらかじめお得意先登録が可能です。お得意先登録は無限に登録可能です。
領収書発行後、続けてメール通知も可能で、ナビゲーションに従い進んでいくだけで、自動生成される暗号化されたダウンロード用ＵＲＬをメールで相手先様にお知らせできます。
メールテンプレート登録機能も備えており、あらかじめ雛型を登録しておくことで、更に便利で簡単に領収書発行が可能です。

SSL（Secure Sockets Layer）によるデータの暗号化通信を行い、安心・安全で強固なセキュリティーを実現しています。また、相手先へのメール送信は添付ファイルではなく、暗号化されたダウンロードURLを通知する方法のため、URL通知後も閲覧パスコード（領収書発行者により設定）を入力しなければ、領収書はダウンロードできない2重のセキュリティーとなっております。
ダウンロードは1回のみ可能で、領収書の2重発行も防ぐことができます。管理画面にて、ダウンロード状況をリアルタイムに確認可能。領収書発行者の操作により領収書の再発行も可能です。

メール送信時に暗号化されたダウンロードＵＲＬと閲覧パスコードを通知する、ＰＤＦダウンロードでの受け渡し方法で受け渡しを行うことで、重複発行や第三者のよる不正ダウンロードを防ぐとともに、ダウンロードされたかのチェックや再発行など、領収書の管理もいつでも簡単に行っていただけます。

紙の領収書とは違い、領収書はデータで管理・保管することができます。これにより、紛失・盗難、保管場所の確保などの悩みから解放されます。発行済みの全データは領収書ドットコムのサーバに保管されており、再発行の手続きや開封状況の確認などができます。また、領収書データはCSVダウンロード機能により、自身のパソコンにダウンロードして管理・保管いただくこともできます。
ご利用期間中（ご契約期間中）の全データは、全て領収書ドットコムのサーバに保管しているため、インターネットへの接続環境さえあれば、いつでもどこでも確認・ダウンロードしていただけます。

より便利で効率よく業務を行っていただけるよう領収書データのCSV一括アップロード機能を実装いたしております。
あらかじめCSV形式の領収書データをご用意いただくことで、1枚1枚領収書を手入力で登録する手間が削減できます。
また、楽天市場の楽天あんしんメルアドサービスに対応しておりますので、楽天市場でのご注文者様宛に直接領収書をメールにてご通知いただくことが可能です。
領収書ドットコムには、その他様々なかゆい所に手が届く便利な機能が満載です。

メール送信時に使用するメールテンプレートは最大5つまで登録が可能。そして、メールテンプレートを使用して一括で受領者様にメール通知を行うことも可能です。
一括メール送信には、迷惑メールになりにくいSMTP送信の仕組みを採用し、より確実に受領者様へメール通知を行って頂けるようになっております。また、メールテンプレート及びメール送信時に、受領者様情報や領収内容をなどを自動置換できる置換文字をご利用いただけます。

充実の機能一括メール送信機能や複数メールテンプレート登録機能など充実の高機能　WEB領収書発行システム

大手の会社様ではWEB領収書システムを独自で構築することが多くなりましたが、システム構築には数百万円が必要となることから、中小企業や比較的小規模の店舗様は導入が難しいシステムでした。
そこで、安価で簡単に始めることができる、領収書ドットコムのようなクラウドASPサービスが注目されています。もちろん、領収書ドットコムは大手企業様にもご利用いただいており、より高度な要求にもお応えできるようシステム及びセキュリティーの強化に努めております。

機能・操作	領収書ドットコム	他社サービス（e社）
領収書デザインテンプレート選択	○	○
領収書発行枚数制限	○ 制限なし	○ 制限なし
新消費税への対応	○ 任意で入力可能	○
お得意先登録	○ 制限なし	× なし
履歴保存・表示	○ 無期限	△ 3か月分まで
CSVアップロード	○	○
CSVダウンロード	○ 無期限	△ 3か月分まで
メールテンプレート登録	○最大5つまで	× なし
個別メール送信機能	○	○
一括メール送信機能	○ SMTP送信	× なし
差出人メールアドレス設定	○	× なし
メール通知チェック機能	○ 送信日時確認可能	× なし
SSLでの暗号化セキュリティー	○	○
SSLサーバ証明書使用料	無料	無料
パスコードでの領収書不正表示の防止	○	× なし
領収書の2重発行防止機能	○	○
再発行機能	○	○
楽天あんしんメルアド対応	○	○
領収書の受け渡し方法	暗号化URLダウンロード方式 ※パスコード自動発行機能あり	URLダウンロード方式 ※パスコード機能なし
ダウンロードURL生成方法	自動生成	自動生成
ダウンロードURLの暗号化	○	× 暗号化なし
ダウンロード期限設定	○ 複数期間から選択か	× なし
領収書への捺印	○ GIF・JPEGに対応	○ GIF・JPEGに対応
領収書の閲覧チェック機能	○ 開封日時確認可能	○
領収書の閲覧制限	○ 「1回のみ・制限なし」から選択	△ 選択肢なし（1回のみ）

基本情報	デザインテンプレート	2種類の領収書デザインから選択可能・スタンダード・シンプル ※今後も領収書デザインテンプレートは増やしていく予定です。
	消費税率の設定	消費税を自由に設定可能
	消費税小数点以下の扱い	切り捨て・繰り上げ・四捨五入から選択可能
	消費税の表示	表示・非表示を選択可能
	領収書番号の採番方法	領収書番号を9桁の数字で採番可能自動採番・手動採番の設定可能
	閲覧パスコードの採番方法	4桁の数字で採番可能自動採番・手動採番の設定可能
	領収書閲覧の有効期限（ダウンロード期限設定）	有効期限なし、3日間、7日間、10日間、14日間、20日間、30日間、60日間、90日間、180日間から選択可能
	送信元メールアドレス	ご登録メールアドレスとは別に、領収書お届け時の送信元メールアドレスを設定可能
	発行者情報の登録	・会社名・郵便番号・住所・電話番号・ファックス番号・ホームページURL ・メールアドレスの表記が可能
	記載位置	領収書内の「発行者情報」を表記する位置を設定可能 ※社判などとのバランス調整にご利用いただけます。
	領収書の閲覧制限	領収書の閲覧を「１回のみ」「制限なし」から選択できます。 ※デフォルトは「１回のみ」の設定となっておりますが「再発行」操作などの手間を省きたい場合「制限なし」に設定いただくことで、作業を簡略化させることができます。
	画像の登録・表示	会社印、角印などの画像を登録可能 ※縦横比同一の画像を推奨（1枚） ※[jpg形式]もしくは[gif形式]の500KBまで
領収書発行	宛名	30文字以内で自由に入力可能 ※受領時に受領者様に入力いただくことも可能 ※受領者様に入力いただく場合、管理者様側で空欄発行することで受領者様入力となります。
	宛名敬称	任意で宛名末尾の敬称をご変更いただけます。 ※初期設定は「様」となります。
	但書	30文字以内で自由に入力可能 ※受領時に受領者様に入力いただくことも可能 ※受領者様に入力いただく場合、管理者様側で空欄発行することで受領者様入力となります。
	但書末尾文言	但書の「～として」部分を任意でご変更いただけます。 ※初期設定は「として」となります。
	金額	税込領収金額で入力
	消費税計算	基本情報の設定により自動計算
	領収日	当日を含む過去の日付から選択
	支払方法の表記	20項目まで任意のお支払い方法を設定可能 ※初期設定は、下記16種類があらかじめ設定されます。・記載しない（固定値）・現金・クレジットカード・銀行振込・自動引落・コンビニ決済・電子マネー決済・キャリア決済・PayPal決済・ペイジー決済・代金引換・郵便振替・楽天バンク決済・ATM決済・請求書決済（後払い）・Yahoo!マネー・預金払い
	内訳の表記	テンプレート（スタンダード）において、領収書内に下記内容が表記されます。・税抜金額・消費税（税率）・お支払い方法・備考なお「備考」につきましては20文字までの任意のコメントをご入力いただけます。また、備考内容はあらかじめテンプレートとして登録・発行ができ、領収書発行時にテンプレートの内容を変更して領収書を発行いただくこともできます。
	領収書内コメントの表記	テンプレート（スタンダード）において、領収書内の但し書きの下部に挨拶文等でご利用いただけるコメントがご入力いただけます。また、領収書内コメントの内容はあらかじめテンプレートとして登録・発行ができ、領収書発行時にテンプレートの内容を変更して領収書を発行いただくこともできます。
	発行者情報の表記	基本情報の設定内容を自動表記
	送信先メール宛名設定	領収書発行後のメール送信時のメール本文に記載する宛名を指定いただけます。 ※領収書の宛名とメール送信先の受取者（宛名）が異なる場合にご利用ください。
	送信先メールアドレスの設定	領収書発行後に領収書URLへ誘導する案内文を送信できます。また、お得意先登録機能を利用して、予め登録した送信先に簡単に案内文を送信することもできます。
	発行前プレビュー機能	領収書発行前にPDF形式で領収書をご確認いただけます。
	領収書URL	領収書URLは暗号化された一意（ユニーク）なURLで自動生成されます。また、重複発行や不正受領を防ぐ目的で、1度限りしかアクセスできません。万一の際は「再発行」機能にて、閲覧可能な状態に戻すことができます。なお、「再発行」の手間を省きたい場合、閲覧回数を「制限なし」に設定いただくことで、再発行の手間を省くことも可能です。 ※「１回のみ」閲覧可能に設定している場合、相手先だけでなく、発行者が領収書URLを閲覧した場合でも、表示はできなくなります。発行者用に用意しているプレビュー用ページでご確認ください。 ※閲覧制限（１回のみ）、解除（制限なし）は任意で設定が可能です。
	閲覧パスワードの設定	領収書への不正アクセスを防ぐためのパスワードを設定可能です。閲覧パスワードは、お得意先登録機能で予め設定しておくことも可能です。領収書発行後の、案内メール内にも領収書URLとともに記載されます。メール送信時に閲覧パスコードにマスクをかけて送信することができます。メールではなく後で電話などで閲覧パスコードを伝えたい場合などに利用します。
	お得意先同時登録機能	領収書発行時に、その入力内容のままお得意先登録が同時にできます。
	CSV一括アップロード機能	領収書データをCSV形式にて150件まで一括アップロード登録が可能です。 CSVでの一括アップロードが可能な領収項目は以下となります。・領収書NO ・宛先・但し書き・税込領収金額・領収年月日・お支払方法・送付先メールアドレス・閲覧パスコード
メールテンプレ・送信	一括メール送信機能	領収書管理画面より、複数の受領者様宛に一括でメール送信を行って頂くことができます。 ※一括メール送信を行うには、SMTPサーバーの設定が必要です。 ※SMTPサーバーは発行者様ご利用のSMTPサーバーを使用します。 ※送信数に制限はございませんが、発行者様ご利用のサーバースペックや使用によって送信数に制限、もしくはご利用できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
	個別メール送信機能	領収書管理画面より、個別に受領者様宛メールを送信いただけます。 ※個別メール送信につきましては、領収書ドットコムのサーバーを利用して送信いただくことができます。なお、管理画面で設定いただくことにより、発行者様ご利用のSMTPサーバーを使用しての送信も可能です。
	メールテンプレートの設定	領収書発行後に、相手先に送信するメール文面を最大5つまで登録・編集・削除することができます。
	置換文字設定	メールテンプレート及びメール送信時に置換文字を設定いただけます。なお、置換え文字は15種類となります。
	ショッピングモール直接送信	メール送信時にチェックボックスにチェックを入れるだけで、ショッピングモールR社に対応した領収書URLに自動変換され、暗号化されたメールアドレス宛に送信することかできます。
	差出人メールアドレス設定	メール送信時の差出人メールアドレスを設定いただけます。
	メールテンプレ同時登録機能	メール送信時、同時にメールテンプレの登録・更新ができます。
	領収書URLの暗号化送信	領収書URLは暗号化された一意（ユニーク）なURLで自動生成されます。
	閲覧パスコードマスク送信	閲覧パスコードにマスクをかけてメール送信することができます。
	領収書有効期限の非表示送信	領収書の有効期限を非表示にすることができます。基本情報管理にて有効期限を設定することができます。
お得意先登録	登録可能な項目	下記、5項目となります。・宛先・但し書き・送信先メールアドレス・閲覧パスワード・あかさたな検索を登録・編集・削除いただけます。
お得意先登録	最大登録可能数	無制限
発行履歴・再発行	履歴確認可能日数	無期限に発行履歴を確認可能
	領収書控え表示機能	PDF形式で領収書の控えをご確認いただけます。 ※領収書タイトルに「控」文言が記載されます
	メール送信確認機能	メール送信を行ったかをステータス表示で確認できます。
	メール送信日時確認機能	メール送信を行った日時を確認できます。
	領収書開封確認機能	領収書が開封されたかをステータス表示で確認できます。
	領収書開封日時確認機能	領収書が開封された日時を確認できます。
	編集機能	領収書受領前に限り、編集頂くことができます。
	再発行機能	領収書の再発行ができます。再発行する領収書は偽造防止のため、領収書NO等固有の情報は変更できません。 ※PDF領収書には「再発行」の印字が行われます。
	再発行回数確認機能	再発行した回数を確認できます。
	社内メモ機能	発行した領収書に社内メモ（一言メモ）を最大20個までご登録いただけます。
	背景フラグ機能	発行した領収書の背景色を3色から洗濯・変更いただけます。 ※ご利用目的は自由です。社内での管理用にご利用ください。
発行済み領収書データの保存	領収書保存期間	発行済み領収書はご契約期間中は無制限＆無期限に領収書ドットコムのサーバに保存・保管されます。
発行済み領収書データの保存	CSVダウンロード機能	発行した情報は無期限に、CSVダウンロードして、管理・保存していただくことが可能です。
受領フォームのカスタマイズ	デザイン編集機能	受領者様が領収書受領時に使用するフォームページのデザイン・注意書きなどをカスタマイズいただけます。
楽天市場対応	楽天あんしんメルアド宛メール送信	楽天市場のお客様宛てにメール送信を行って頂くことができます。 ※メール送信を行うには、あらかじめ楽天あんしんメルアドサーバー設定を行なっていただく必要がございます。
楽天市場対応	楽天市場専用領収書URL	楽天市場のお客様宛てにメール送信を行う際、楽天市場から正式に付与された専用の「領収書URL」に自動的に変換され送信されます。