領収書発行の業務効率化と経費削減をクラウドで実現する【WEB領収書発行サービス】

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サービス

特徴

コスト削減 収入印紙不要で大幅経費削減!

領収書ドットコムを利用して発行される領収書は、税法上、印紙税が一切不要となります。発行から受け渡しまで一貫して電子書類として取引を行うため、印紙税は一切不要となります。

コスト削減 収入印紙不要で大幅経費削減!

コスト削減 領収書発行にかかる事務コストと作業時間を大幅削減!

従来、領収書発行は「紙の領収書を購入」「領収書に手書き」「封入作業」「切手購入・貼付け」「ポスト投函での郵送」「控えの整理・保管場所の確保」など、多くの事務作業が必要となっていました。また、印紙税が必要な金額の領収書を発行する場合「収入印紙の購入・貼付け作業」も必要になります。経理事務にかかる時間と労力、さらには人件費は、ビジネスにとって意外と大きな負担となっていました。
しかし、領収書ドットコムをご利用いただくことで、これら全てが効率的で、明らかなコストダウンにつながっていることを実感いただくことができます。

コスト削減 領収書発行にかかる事務コストと作業時間を大幅削減!

簡単操作 領収書のらくらく発行、かんたん通知

領収書の発行は専用フォームに必要事項を入力して発行ボタンをクリックするだけ。頻繁に領収書発行を行う相手先がある場合、あらかじめお得意先登録が可能です。 お得意先登録は無限に登録可能です。
領収書発行後、続けてメール通知も可能で、ナビゲーションに従い進んでいくだけで、自動生成される暗号化されたダウンロード用URLをメールで相手先様にお知らせできます。
メールテンプレート登録機能も備えており、あらかじめ雛型を登録しておくことで、更に便利で簡単に領収書発行が可能です。

簡単操作 領収書のらくらく発行、かんたん通知

安心・安全 安心・安全に領収書をお届けする、万全のセキュリティー

SSL(Secure Sockets Layer)によるデータの暗号化通信を行い、安心・安全で強固なセキュリティーを実現しています。また、相手先へのメール送信は添付ファイルではなく、暗号化されたダウンロードURLを通知する方法のため、URL通知後も閲覧パスコード(領収書発行者により設定)を入力しなければ、領収書はダウンロードできない2重のセキュリティーとなっております。
ダウンロードは1回のみ可能で、領収書の2重発行も防ぐことができます。管理画面にて、ダウンロード状況をリアルタイムに確認可能。領収書発行者の操作により領収書の再発行も可能です。

安心・安全 安心・安全に領収書をお届けする、万全のセキュリティー

安心・安全 領収書受け取りはPDFダウンロード方式

メール送信時に暗号化されたダウンロードURLと閲覧パスコードを通知する、PDFダウンロードでの受け渡し方法で受け渡しを行うことで、重複発行や第三者のよる不正ダウンロードを防ぐとともに、ダウンロードされたかのチェックや再発行など、領収書の管理もいつでも簡単に行っていただけます。

安心・安全 領収書受け取りはPDFダウンロード方式

充実の機能 発行済み領収書はデータで管理・保管

紙の領収書とは違い、領収書はデータで管理・保管することができます。これにより、紛失・盗難、保管場所の確保などの悩みから解放されます。発行済みの全データは領収書ドットコムのサーバに保管されており、再発行の手続きや開封状況の確認などができます。また、領収書データはCSVダウンロード機能により、自身のパソコンにダウンロードして管理・保管いただくこともできます。
ご利用期間中(ご契約期間中)の全データは、全て領収書ドットコムのサーバに保管しているため、インターネットへの接続環境さえあれば、いつでもどこでも確認・ダウンロードしていただけます。

充実の機能 発行済み領収書はデータで管理・保管

領収証データのCSV一括アップロードや楽天あんしんメルアド対応など充実の機能

より便利で効率よく業務を行っていただけるよう領収書データのCSV一括アップロード機能を実装いたしております。
あらかじめCSV形式の領収書データをご用意いただくことで、1枚1枚領収書を手入力で登録する手間が削減できます。
また、楽天市場の楽天あんしんメルアドサービスに対応しておりますので、楽天市場でのご注文者様宛に直接領収書をメールにてご通知いただくことが可能です。
領収書ドットコムには、その他様々なかゆい所に手が届く便利な機能が満載です。

領収証データのCSV一括アップロードや楽天あんしんメルアド対応など充実の機能

充実の機能 価値の高いWEB領収書発行システム

大手の会社様ではWEB領収書システムを独自で構築することが多くなりましたが、システム構築には数百万円が必要となることから、中小企業や比較的小規模の店舗様は導入が難しいシステムでした。
そこで、安価で簡単に始めることができる、領収書ドットコムのようなクラウドASPサービスが注目されています。もちろん、領収書ドットコムは大手企業様にもご利用いただいており、より高度な要求にもお応えできるようシステム及びセキュリティーの強化に努めております。

充実の機能 価値の高いWEB領収書発行システム

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他社との比較

機能・操作 領収書ドットコム 他社サービス(e社)
領収書デザインテンプレート選択
領収書発行枚数制限 ○ 制限なし ○ 制限なし
新消費税への対応 ○ 任意で入力可能
お得意先登録 ○ 制限なし × なし
履歴保存・表示 ○ 無期限 △ 3か月分まで
CSVアップロード
CSVダウンロード ○ 無期限 △ 3か月分まで
メールテンプレート登録 × なし
メール通知機能
差出人メールアドレス設定 × なし
メール通知チェック機能 ○ 送信日時確認可能 × なし
SSLでの暗号化セキュリティー
SSLサーバ証明書使用料 無料 無料
パスコードでの領収書不正表示の防止 × なし
領収書の2重発行防止機能
再発行機能
楽天あんしんメルアド対応
領収書の受け渡し方法 暗号化URLダウンロード方式
※パスコード自動発行機能あり
URLダウンロード方式
※パスコード機能なし
ダウンロードURL生成方法 自動生成 自動生成
ダウンロードURLの暗号化 × 暗号化なし
ダウンロード期限設定 ○ 複数期間から選択か × なし
領収書への捺印 ○ GIF・JPEGに対応 ○ GIF・JPEGに対応
領収書の閲覧チェック機能 ○ 開封日時確認可能
領収書の閲覧制限 ○ 「1回のみ・制限なし」から選択 △ 選択肢なし(1回のみ)

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機能一覧

基本情報 NEW!
デザインテンプレート
2種類の領収書デザインから選択可能
・新シンプル
・旧シンプル
※今後も領収書デザインテンプレートは増やしていく予定です。
消費税率の設定 消費税を自由に設定可能
消費税小数点以下の扱い 切り捨て・繰り上げ・四捨五入から選択可能
消費税の表示 表示・非表示を選択可能
領収書番号の採番方法 領収書番号を9桁の数字で採番可能
自動採番・手動採番の設定可能
閲覧パスコードの採番方法 4桁の数字で採番可能
自動採番・手動採番の設定可能
領収書閲覧の有効期限(ダウンロード期限設定) 有効期限なし、3日間、7日間、10日間、14日間、20日間、30日間、60日間、90日間、180日間から選択可能
送信元メールアドレス ご登録メールアドレスとは別に、領収書お届け時の送信元メールアドレスを設定可能
発行者情報の登録 ・会社名
・郵便番号
・住所
・電話番号
・ファックス番号 NEW!
・ホームページURL NEW!
・メールアドレス NEW!
の表記が可能
記載位置 領収書内の「発行者情報」を表記する位置を設定可能
※社判などとのバランス調整にご利用いただけます。
NEW!
領収書の閲覧制限
領収書の閲覧を「1回のみ」「制限なし」から選択できます。
※デフォルトは「1回のみ」の設定となっておりますが「再発行」操作などの手間を省きたい場合「制限なし」に設定いただくことで、作業を簡略化させることができます。
画像の登録・表示 会社印、角印などの画像を登録可能
※縦横比同一の画像を推奨(1枚)
※[jpg形式]もしくは[gif形式]の500KBまで
領収書発行 宛名 30文字以内で自由に入力可能
但し書き 30文字以内で自由に入力可能
金額 税込領収金額で入力
消費税計算 基本情報の設定により自動計算
領収日 当日を含む過去の日付から選択
支払方法の表記 下記16種類より選択・表示が可能
・記載しない
・現金
・クレジットカード
・銀行振込
・自動引落
・コンビニ決済
・電子マネー決済
・キャリア決済
・PayPal決済
・ペイジー決済
・代金引換
・郵便振替
・楽天バンク決済
・ATM決済
・請求書決済(後払い)
・Yahoo!マネー・預金払い
NEW!
内訳の表記
新デザインのテンプレート(新シンプル)において、領収書内に下記内容が表記されます。
・税抜金額
・消費税(税率)
・お支払い方法
・備考
なお「備考」につきましては20文字までの任意のコメントをご入力いただけます。
また、備考内容はあらかじめテンプレートとして登録・発行ができ、領収書発行時にテンプレートの内容を変更して領収書を発行いただくこともできます。
NEW!
領収書内コメントの表記
新デザインのテンプレート(新シンプル)において、領収書内の但し書きの下部に挨拶文等でご利用いただけるコメントがご入力いただけます。
また、領収書内コメントの内容はあらかじめテンプレートとして登録・発行ができ、領収書発行時にテンプレートの内容を変更して領収書を発行いただくこともできます。
発行者情報の表記 基本情報の設定内容を自動表記
送信先メールアドレスの
設定
領収書発行後に領収書URLへ誘導する案内文を送信できます。また、お得意先登録機能を利用して、予め登録した送信先に簡単に案内文を送信することもできます。
NEW!
領収書URL
領収書URLは暗号化された一意(ユニーク)なURLで自動生成されます。また、重複発行や不正受領を防ぐ目的で、1度限りしかアクセスできません。万一の際は「再発行」機能にて、閲覧可能な状態に戻すことができます。
なお、「再発行」の手間を省きたい場合、閲覧回数を「制限なし」に設定いただくことで、再発行の手間を省くことも可能です。
※「1回のみ」閲覧可能に設定している場合、相手先だけでなく、発行者が領収書URLを閲覧した場合でも、表示はできなくなります。発行者用に用意しているプレビュー用ページでご確認ください。
※閲覧制限(1回のみ)、解除(制限なし)は任意で設定が可能です。
閲覧パスワードの設定 領収書への不正アクセスを防ぐためのパスワードを設定可能です。閲覧パスワードは、お得意先登録機能で予め設定しておくことも可能です。
領収書発行後の、案内メール内にも領収書URLとともに記載されます。
メール送信時に閲覧パスコードにマスクをかけて送信することができます。メールではなく後で電話などで閲覧パスコードを伝えたい場合などに利用します。
お得意先同時登録機能 領収書発行時に、その入力内容のままお得意先登録が同時にできます。
CSV一括アップロード機能 領収書データをCSV形式にて70件まで一括アップロード登録が可能です。
CSVでの一括アップロードが可能な領収項目は以下となります。

・領収書NO
・宛先
・但し書き
・税込領収金額
・領収年月日
・お支払方法
・送付先メールアドレス
・閲覧パスコード
メールテンプレ・送信 メールテンプレートの設定 領収書発行後に、相手先に送信するメール文面を登録・編集・削除することができます。
ショッピングモール直接送信 メール送信時にチェックボックスにチェックを入れるだけで、ショッピングモールR社に対応した領収書URLに自動変換され、暗号化されたメールアドレス宛に送信することかできます。
差出人メールアドレス設定 メール送信時の差出人メールアドレスを設定いただけます。
メールテンプレ同時登録機能 メール送信時、同時にメールテンプレの登録・更新ができます。
領収書URLの暗号化送信 領収書URLは暗号化された一意(ユニーク)なURLで自動生成されます。
閲覧パスコードマスク送信 閲覧パスコードにマスクをかけてメール送信することができます。
領収書有効期限の非表示送信 領収書の有効期限を非表示にすることができます。
基本情報管理にて有効期限を設定することができます。
お得意先登録 登録可能な項目 下記、5項目となります。
・宛先
・但し書き
・送信先メールアドレス
・閲覧パスワード
・あかさたな検索
を登録・編集・削除いただけます。
最大登録可能数 無制限
発行履歴・再発行 履歴確認可能日数 無期限に発行履歴を確認可能
発行者プレビュー機能

発行者専用の領収書確認ページです。実際に相手先が閲覧する内容と同等の内容でご確認いただけます。

メール送信確認機能 メール送信を行ったかをステータス表示で確認できます。
NEW!
メール送信日時確認機能
メール送信を行った日時を確認できます。
領収書開封確認機能 領収書が開封されたかをステータス表示で確認できます。
NEW!
領収書開封日時確認機能
領収書が開封された日時を確認できます。
再発行機能 領収書の再発行ができます。再発行する領収書は偽造防止のため、領収書記載情報の編集は一切行えません。
再発行回数確認機能 再発行した回数を確認できます。
発行済み領収書データの保存 領収書保存期間 発行済み領収書はご契約期間中は無制限&無期限に領収書ドットコムのサーバに保存・保管されます。
CSVダウンロード機能 発行した情報は無期限に、CSVダウンロードして、管理・保存していただくことが可能です。

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